Human – Der Mensch:
Das wertvollste Kapital jedes Unternehmens!
- Sie stehen vor anspruchsvollen Projekten, während die Ressourcen in Ihrer HR-Abteilung knapp sind?
- Personalthemen werden zunehmend mehr, doch die eigene HR-Abteilung fehlt (noch)?
- Suchen Sie gezielte Unterstützung bei der Führung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter:innen?
Unabhängig von der Komplexität und den Herausforderungen, vor denen Ihr Unternehmen steht, verfügen wir über eine Diversität an Experten und Expertinnen, die über differenzierte Ansätze, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind, verfügen. Unser Ziel ist es, Ihnen durch erfahrene und sofort verfügbare HR Interim Manager:innen die notwendige Unterstützung zu bieten, damit Sie sich uneingeschränkt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
HR Interim Manager:innen fördern das Wohl Ihrer Mitarbeiter:innen und bieten zugleich strategische Unterstützung für Führungskräfte und die Geschäftsführung. Als kompetente Partner:innen integrieren sie sich nahtlos in Ihre Struktur und tragen entscheidend zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele bei.
Mögliche Einsätze & häufige Fallbeispiele von
HR Interim Manager:innen:
1. Überbrückung einer Vakanz:
Situation: Der Head of HR eines mittelständischen Unternehmens hat das Unternehmen unerwartet verlassen und es ist absehbar, dass die Suche nach einem/einer geeigneten Nachfolger:in mehrere Monate dauern wird. Die entstandene Vakanz gefährdet die Kontinuität wichtiger HR-Prozesse und könnte das gesamte Unternehmen in personellen und organisatorischen Fragen empfindlich treffen.
Einsatz des/der HR Interim Manager:in: Ein:e erfahrene:r HR Interim Manager:in wird beauftragt, um die Vakanz nahtlos zu überbrücken. Der/die HR Interim Manager:in übernimmt kurzfristig die Leitung der HR Abteilung und sorgt dafür, dass alle laufenden HR-Prozesse, wie etwa Personalfragen, Recruitment und aktuelle HR-Projekte, ohne Unterbrechung weitergeführt werden. Dabei kann der/die HR Interim Manager:in nicht nur die Rolle des operativen Leiters übernehmen, sondern auch strategische Impulse setzen, um bestehende Prozesse zu optimieren. Er oder sie stellt sicher, dass das Unternehmen während der Übergangsphase stabil bleibt und keine wertvolle Zeit verloren geht, bis ein neuer Head of HR das Ruder übernimmt.
2. Implementierung eines neuen HR-Management Systems:
Situation: Ein Unternehmen plant die Einführung eines neuen HR-Management-Systems (HRMS) und benötigt spezialisierte Expertise, um die Einführung reibungslos zu gewährleisten.
Einsatz des/der HR Interim Manager:in: Ein:e HR Interim Manager:in mit Erfahrung in der Implementierung von HR-Technologie wird engagiert, um das Projekt zu leiten. Er oder sie koordiniert die Auswahl und Implementierung des Systems, schult die Mitarbeiter:innen im Unternehmen und stellt sicher, dass alle Daten korrekt migriert werden. Er/sie gewährleistet, dass alle Mitarbeiter:innen im Unternehmen rasch die Vorteile erkennen und das Tool erfolgreich nutzen.
3. Restrukturierung & Personalabbau:
Situation: Ein Unternehmen muss eine umfassende Restrukturierung durchführen, die auch Entlassungen umfasst, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Es handelt sich um mehr als 100 Personen oder sogar um eine Standortschließung. Ein Sozialplan muss erstellt werden und die Verhandlungen mit dem Betriebsrat müssen reibungslos über die Bühne gehen.
Einsatz des/der HR Interim Manager:in: Ein erfahrener Profi auf diesem Gebiet, wird beauftragt, um den Restrukturierungsprozess zu leiten. Er oder sie entwickelt und implementiert einen Plan für den Personalabbau, führt Verhandlungen mit Gewerkschaften und Betriebsräten, kümmert sich um ein AMS-Frühwarnsystem, unterstützt mit einem Weitblick die verbleibenden Mitarbeiter:innen während des Abbaus und motiviert die noch im Unternehmen befindlichen Teams für die Zukunft.
4. Automatisierung der Gehaltsabrechnung und Verwaltung:
Situation: Die HR-Abteilung ist überlastet mit administrativen Aufgaben. Die Payroll gehört optimiert und es braucht dringend eine Überbrückung mit Know-how in der Personalverrechnung- & Verwaltung.
Einsatz des/der HR Interim Manager:in: Der/die HR Interim Manager:in setzt KI-gestützte Automatisierungstools ein, um die Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung; Krankenstände, und andere repetitive Aufgaben zu automatisieren. Dies spart Zeit und reduziert Fehler.
5. Fusion & Merger:
Situation: Zwei Unternehmen mit unterschiedlichen Kulturen fusionieren, und es steht die Herausforderung an, die HR-Funktionen beider Organisationen zu integrieren und eine neue, einheitliche Unternehmenskultur zu etablieren. Junge HR-Leiter:innen, die möglicherweise noch keine Erfahrung mit solchen Fusionen haben, stehen hier vor einer anspruchsvollen Aufgabe.
Einsatz des/der HR Interim Manager:in: Ein:e erfahrene:r HR Interim Manager:in wird mit dem klaren Mandat betraut, den Integrationsprozess der HR-Abteilungen zu leiten. Er oder sie harmonisiert die bestehenden HR-Prozesse, implementiert notwendige organisatorische Veränderungen und unterstützt die Mitarbeiter:innen beim Übergang in die neue Struktur. Mit umfassender Expertise sorgt der/die Interim Manager:in dafür, dass die Fusion reibungslos verläuft und die neue Unternehmenskultur erfolgreich etabliert wird.
6. Entwicklung & Implementierung einer ESG-Strategie:
Situation: Ein Unternehmen strebt danach, seine ESG-Leistung (Umwelt, Soziales und Governance) nachhaltig zu verbessern und entsprechende Initiativen zu starten. In der Vergangenheit wurde diesem Thema wenig Beachtung geschenkt, doch nun sollen Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass Nachhaltigkeit nicht nur verstanden, sondern im gesamten Unternehmen aktiv gelebt wird. Es geht nicht nur darum, den Fuhrpark auf E-Mobilität umzustellen, sondern um eine umfassende Veränderung, die sich positiv auf alle Geschäftsbereiche auswirkt.
Einsatz des/der HR Interim Manager:in: Ein:e erfahrene:r HR Interim Manager:in entwickelt eine ganzheitliche ESG-Strategie, die sich auf nachhaltige Praktiken, soziale Verantwortung und transparente Governance konzentriert. Dies umfasst konkrete Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks, Initiativen zur Förderung von Diversität und Inklusion sowie die Implementierung von Compliance-Standards. Der/die HR Interim Manager:in sorgt dafür, dass ESG im Unternehmen nicht nur ein Konzept bleibt, sondern aktiv in der Unternehmenskultur verankert wird und langfristig positive Ergebnisse erzielt.
7. Generationenwechsel in der HR-Abteilung:
Situation: In vielen Unternehmen findet ein Wandel in den HR-Abteilungen statt, in denen junge, hervorragend ausgebildete Nachwuchsführungskräfte die Teams bereichern. Diese Talente sind mit der Digitalisierung gut vertraut und bringen frische Impulse in Bereichen wie Agilität, moderne Führungsstile, den Wandel der Arbeitswelt und den Einsatz von KI ein. Allerdings fehlt es ihnen oft an praktischer Erfahrung und tiefgehender Expertise in komplexen HR-Themen.
Einsatz des/der HR Interim Manager:in: Ein:e erfahrene:r HR Interim Manager:in begleitet die junge Nachwuchsführungskraft im Tandem, um gezielt seine langjährige Erfahrung und Fachkompetenz in strategischen Bereichen einzubringen. Der/die HR Interim Manager:in steht dem aufstrebenden Talent für einen definierten Zeitraum zur Seite, vermittelt wertvolles Praxiswissen und ergänzt die noch fehlenden Fähigkeiten, um die Führungskraft optimal auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.
8. Wachstum & Internationalisierung:
Situation: Ein Unternehmen expandiert international und benötigt Unterstützung beim Aufbau von HR-Funktionen in neuen Märkten. Es gilt, Teams zu formieren, zahlreiche Mitarbeiter:innen einzustellen und gleichzeitig die lokale Anpassung an gesetzliche Vorgaben sowie kulturelle Gegebenheiten zu berücksichtigen.
Einsatz des/der HR Interim Manager:in: Ein:e erfahrene:r HR Interim Manager:in mit Expertise in internationalen HR-Operationen wird beauftragt, die HR-Strategie für die neuen Märkte zu entwickeln und umzusetzen. Dabei stellt er oder sie sicher, dass lokale gesetzliche Vorgaben eingehalten werden, während gleichzeitig eine konsistente Unternehmenskultur gewahrt bleibt. Der/die HR Interim Manager:in sorgt für den effizienten Aufbau neuer Teams, die reibungslose Integration neuer Mitarbeiter:innen und den erfolgreichen Start der internationalen Expansion.
9. Strategische HR-Planung:
Situation: Ein Unternehmen steht vor einer strategischen Neuausrichtung und muss seine HR-Abteilung an neue Unternehmensziele anpassen. Die bisherigen HR-Strukturen- & Prozesse reichen nicht aus, um den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Es fehlt eine klare Strategie zur Ausrichtung der Personalplanung auf langfristige Unternehmensziele.
Einsatz des/der HR Interim Manager:in: Ein:e erfahrene:r HR Interim Manager:in wird beauftragt, eine strategische HR-Planung zu entwickeln und umzusetzen. Er oder sie analysiert die bestehende HR-Struktur, identifiziert Verbesserungspotenziale und erarbeitet eine umfassende Personalstrategie, welche die zukünftigen Anforderungen des Unternehmens berücksichtigt. Dabei werden alle relevanten HR-Bereiche wie Talentakquise, Mitarbeiterentwicklung und Nachfolgeplanung integriert, um die langfristige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens sicherzustellen. Interim Manager:innen bringt dabei frische Impulse ein und sorgen dafür, dass die HR-Abteilung als strategischer Partner auf Führungsebene agiert.
10. Vergütung & Benefits:
Situation: Ein Unternehmen steht vor der Herausforderung, sein Vergütungs- und Benefitsystem zu überarbeiten, um wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig Talente langfristig an sich zu binden. Die aktuellen Modelle entsprechen nicht mehr den Marktanforderungen, und es fehlt an internen Ressourcen und Expertise, um eine strategische Neuausrichtung in diesem Bereich erfolgreich zu gestalten.
Einsatz des/der HR Interim Manager:in: Ein/e erfahrener HR Interim Manager:in wird engagiert, um das bestehende Vergütungs- und Benefitsystem zu analysieren und eine zeitgemäße, wettbewerbsfähige Lösung zu entwickeln. Der/die HR Interim Manager:in bringt umfassende Marktkenntnisse mit und sorgt dafür, dass das neue Modell nicht nur den finanziellen Aspekten gerecht wird, sondern auch moderne Benefits integriert, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen eingehen. Dies kann flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsprogramme oder Anreize zur Mitarbeiterbindung umfassen. Darüber hinaus begleitet er oder sie die Implementierung des neuen Systems und sorgt für die Kommunikation und Akzeptanz im gesamten Unternehmen.
Seit 2001 steht die Management Factory für herausragende Qualität und konnte sich erfolgreich als renommierter Interim Management Anbieter in Österreich etablieren. Seit 2022 ist die Management Factory Teil der Valtus Gruppe und zählt somit zu den global führenden Interim Management Providern. Wir können unsere bewährte Qualität und unseren exzellenten Service nun auch über die Grenzen hinaus garantieren.
Die Partner:innen der Management Factory sind ausgewiesene Expert:innen mit umfassender eigener Erfahrung im Executive Interim Management.