Internationale Zusammenarbeit für eine erfolgreiche Integration
Mit über 100-Cross-Border-Einsätzen pro Jahr setzt die Valtus Alliance international Maßstäbe. Die vorliegende Case Study zeigt ein gelungenes Beispiel für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit zwischen unserer deutschen Schwestergesellschaft Valtus Germany und unserem chinesischen Partner FES Partners.
Für das Mandat verantwortlich waren Heinrich Schaible und Thaddäus Müller. Gemeinsam unterstützten sie einen deutschen Automobilzulieferer bei der Übernahme seines langjährigen chinesischen Vertriebspartners und der anschließenden Integration in die internationale Konzernstruktur.
Im Mittelpunkt stand eine besondere Herausforderung: Finanzreporting und IT-Systeme mussten unter hohem Zeitdruck an globale Konzernstandards angepasst werden – ohne den laufenden Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen. Die Lösung war eine Führungskraft, die beide Kompetenzbereiche in einer Person vereinte.
Ausgangslage: Der Gesellschafter in Guangdong geht in den Ruhestand
Über zwei Jahrzehnte arbeitete ein mittelständisches, familiengeführtes deutsches Unternehmen aus der Automobilzulieferindustrie mit einem chinesischen Vertriebspartner in der Provinz Guangdong zusammen. Als dessen Gesellschafter seinen Ruhestand ankündigte, eröffnete sich für das deutsche Unternehmen eine strategische Option: die Übernahme des langjährigen Partners und die vollständige Integration des Geschäfts in die eigene internationale Konzernstruktur.
Für die Umsetzung wandte sich das Unternehmen an Valtus Germany. In China übernahm FES Partners die operative Umsetzung. Als exklusiver China-Partner der Valtus Alliance ermöglicht FES Partners den Zugang zu lokaler Interim-Management-Kompetenz und unterstützt internationale Mandate direkt vor Ort.
Ursprünglich war für die Integration eine Doppelbesetzung vorgesehen: Ein Interim CFO sollte die Finanzintegration verantworten, während ein Interim-IT-Manager die Anpassung der digitalen Systeme an die globalen Konzernstandards übernehmen sollte.
Auf einen Blick
- Branche: Automobilzulieferindustrie
- Unternehmensstruktur: Familiengeführtes Mittelstandsunternehmen
- Region: Deutschland und Guangdong, China
- Ausgangslage: Übernahme eines seit mehr als 20 Jahren bestehenden Vertriebspartners
- Umsetzung vor Ort: FES Partners, China-Partner der Valtus Alliance
Herausforderung: Finanz- und IT-Integration unter hohem Zeitdruck
Die Integration stellte das Projektteam vor zwei zentrale Herausforderungen. Zum einen war der Zeitplan eng gesteckt: Finanzreporting und IT-Systeme mussten angepasst und in die bestehende internationale Struktur integriert werden, ohne den laufenden Geschäftsbetrieb zu unterbrechen.
Zum anderen erforderte das Mandat eine außergewöhnliche Kombination von Kompetenzen. Gesucht waren Führungserfahrung im Finanzbereich, fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung mit deutschen Unternehmen und deren Strukturen in China. Gleichzeitig waren Kenntnisse in Post-Merger-Integration und Unternehmenstransformation erforderlich.
Die grenzüberschreitende Ausrichtung erhöhte die Komplexität zusätzlich. Finanz- und IT-Prozesse mussten über unterschiedliche Rechtsräume und Unternehmenskulturen hinweg abgestimmt und gleichzeitig in die bestehenden globalen Standards des Unternehmens überführt werden.
Lösung: Ein Interim Manager statt zwei
Über seinen eigenen Talentpool in Südchina und Hongkong identifizierte FES Partners einen Kandidaten, der beide Anforderungsprofile in einer Person vereinte: einen erfahrenen Interim-CFO mit umfassender Finanzführungserfahrung, fundierten IT-Kenntnissen aus deutschen Unternehmen mit China-Präsenz sowie einem nachweisbaren Track Record in Post-Merger-Integration und Unternehmenstransformation.
Verantwortlich für das Mandat war Thaddäus Müller, Managing Partner bei FES Partners und seit 2010 im China- und APAC-Geschäft aktiv.
Durch die Besetzung einer einzigen Interim-Position konnten Finanz- und IT-Integration parallel vorangetrieben werden. Gleichzeitig reduzierten sich Schnittstellen und Abstimmungsaufwand deutlich. Die Anpassung der Finanzreporting-Prozesse und IT-Systeme an die globalen Konzernstandards erfolgte ohne Unterbrechung des operativen Geschäftsbetriebs.
Die Entscheidung für eine Führungskraft mit einem breiten und zugleich spezialisierten Kompetenzprofil wirkte sich damit unmittelbar auf die Effizienz und Geschwindigkeit der Integration aus.
„Nicht jede Integration braucht mehr Köpfe. Manche braucht die richtige Kombination aus Kompetenzen in einer Person.“
– Thaddäus Müller, Managing Partner, FES Partners
Ergebnis: Drei Effekte, die nachhaltig wirken
Erfolgreiche Integration
Das China-Geschäft wurde vollständig in die internationale Konzernstruktur integriert. Finanzprozesse und IT-Systeme konnten ohne Betriebsunterbrechung an die globalen Standards angepasst werden.
Effiziente Projektumsetzung
Die Besetzung einer Interim-Position anstelle von zwei separaten Funktionen reduzierte Schnittstellen und Abstimmungsaufwand und trug dazu bei, die Integrationskosten zu senken.
Basis für weiteres Wachstum
Die optimierten Finanz- und IT-Strukturen schaffen die Grundlage für langfristige Effizienzgewinne und eine erfolgreiche Weiterentwicklung des China-Geschäfts.
Was der Fall für den deutschen Mittelstand zeigt
Der Fall steht exemplarisch für eine Situation, mit der mittelständische Unternehmen mit internationaler Präsenz zunehmend konfrontiert sind: Langjährige Auslandspartner erreichen das Ruhestandsalter, Nachfolgelösungen sind nicht immer vorhanden und die Übernahme eines etablierten Geschäfts wird zu einer strategisch attraktiven Option.
Gerade in solchen Situationen ist es entscheidend, schnell auf erfahrene Führungskompetenz vor Ort zugreifen zu können. Eine passgenaue Interim-Management-Lösung kann dabei nicht nur helfen, den laufenden Geschäftsbetrieb zu sichern, sondern auch komplexe Integrationsprozesse effizient zu steuern und gleichzeitig die Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.
Das Beispiel zeigt zudem, welchen Mehrwert eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit innerhalb der Valtus Alliance bieten kann: Durch die Verbindung der Expertise von Valtus Germany mit der lokalen Präsenz und dem China-Know-how von FES Partners konnte eine Lösung gefunden werden, die fachliche Kompetenz, internationale Erfahrung und lokale Umsetzung miteinander verbindet.
Case Study als PDF
Alle Eckdaten des Mandats finden Sie auch kompakt in der vollständigen Case Study – von der Ausgangslage und Zielsetzung über die Lösung bis hin zum Ergebnis.
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Ob Übernahme, Restrukturierung, Transformation oder die Integration internationaler Geschäftsbereiche: Valtus verbindet Unternehmen mit erfahrenen Interim Manager:innen und passender Führungskompetenz – in Deutschland und weltweit über die Valtus Alliance.