Benjamin Schwarzbach<\/a>, Manager von VALTUS Management Factory, hat eines dieser Tools getestet. In diesem Artikel erl\u00e4utert er die Funktionsweise des 2026 neu ver\u00f6ffentlichten Excel Add-ins des KI-Sprachmodells Claude, sowie die Kombination mit dem PowerPoint-Add-in von Claude. Sie erfahren in diesem Beitrag, welche typischen Aufgaben sich damit automatisieren lassen, und was beim Datenschutz zu beachten ist. <\/p>\n\n\n\nWie funktioniert Claude in Excel? <\/h3>\n\n\n\n Das Add-in ist \u00fcber den Microsoft Marketplace verf\u00fcgbar und l\u00e4uft auf Windows und Mac. Nach der Installation erscheint rechts im Excel-Fenster eine Chat-Sidebar. Nutzer beschreiben in nat\u00fcrlicher Sprache, was sie tun m\u00f6chten: Formeln schreiben, Pivot-Tabellen erstellen, bedingte Formatierungen anwenden oder Templates mit neuen Daten bef\u00fcllen. Bestehende Zellen werden dabei nicht \u00fcberschrieben, sofern man das nicht explizit anweist. Dateien lassen sich per Drag-and-Drop in den Chat ziehen, und l\u00e4ngere Arbeitssitzungen werden durch automatische Kontext-Komprimierung unterst\u00fctzt. <\/p>\n\n\n\nSidebar von Claude im Excel. Nach der Installation des Add-ins erscheint rechts im Excel-Fenster eine Chat-Sidebar. <\/em>Nutzer beschreiben in nat\u00fcrlicher Sprache, was sie tun m\u00f6chten.<\/em> <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nVon Excel zu Excel \u2013 und weiter zu PowerPoint <\/h3>\n\n\n\n Ein zentrales Feature f\u00fcr den Finanzbereich ist die F\u00e4higkeit, mehrere Excel-Arbeitsmappen in einer Konversation zu verbinden. Dabei k\u00f6nnen Daten aus verschiedenen Quelldateien gelesen, zusammengef\u00fchrt und in eine Zielarbeitsmappe \u00fcbertragen werden. <\/p>\n\n\n\n
Noch weiter geht der geteilte Kontext zwischen Excel und PowerPoint: Die Konversation l\u00e4uft \u00fcber beide Add-ins hinweg. Analyse-Ergebnisse aus Excel dienen direkt als Grundlage f\u00fcr Pr\u00e4sentationsfolien. Das PowerPoint-Add-in erstellt auf dieser Basis Folien inklusive Kommentierung und Einordnung der Zahlen \u2013 ohne dass der Kontext erneut erkl\u00e4rt werden muss. F\u00fcr Quartalsberichte, Board-Pr\u00e4sentationen oder Investorendecks entf\u00e4llt damit ein wesentlicher manueller Arbeitsschritt. <\/p>\n\n\n\n
Welche Aufgaben lassen sich durch das Excel-Add-in automatisieren? <\/h3>\n\n\n\n Wiederverwendbare Workflows, sogenannte Skills, lassen sich im Add-in speichern und im Team teilen. Nachfolgend einige typische Anwendungsf\u00e4lle: <\/p>\n\n\n\n
Monatliches Reporting-Update: <\/strong>Die neuen Zahlen liegen in mehreren Einzeldateien vor \u2013 aus Buchhaltung, Controlling und Vertrieb. Claude liest die relevanten Daten aus den Quell-Excels aus, \u00fcbernimmt sie in den bestehenden Monatsreport und aktualisiert Vergleichszeitr\u00e4ume, Abweichungsanalysen und Diagramme automatisch. Der Bericht des Vormonats dient als Template. Anschlie\u00dfend wird die zugeh\u00f6rige PowerPoint-Pr\u00e4sentation f\u00fcr das Management-Meeting aktualisiert. <\/p>\n\n\n\nModell-Audit und Qualit\u00e4tssicherung: <\/strong>Claude kann Arbeitsmappen systematisch auf Formelfehler, Zirkelbez\u00fcge, inkonsistente Annahmen und hartcodierte Werte scannen. Besonders in gro\u00dfen Modellen mit hunderten verkn\u00fcpften Zellen deckt diese automatisierte Pr\u00fcfung Fehler auf, die dem menschlichen Auge entgehen. <\/p>\n\n\n\nIntegrierte Finanzplanung<\/strong>: Claude kann auf Basis von GuV und Bilanz anhand einfacher textlicher oder sprachlicher Angaben wie Umsatzsteigerung um j\u00e4hrlich zwei Prozent und Verkauf der Immobilie im M\u00e4rz 2027 eine integrierte Finanzplanung erstellen samt Cockpit, in dem die Annahmen ver\u00e4ndert werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\nDCF- und Szenarioanalysen: <\/strong>Auf Basis einer verbalen Beschreibung baut Claude ein DCF-Modell auf (DCF = Discounted Cash Flow) oder erweitert bestehende Modelle um Szenarien. Vorgefertigte Starter-Skills f\u00fcr DCF-Templates und LBO-Strukturen sind verf\u00fcgbar (LBO = Leveraged Buy Out) und k\u00f6nnen an die eigenen Anforderungen angepasst werden. <\/p>\n\n\n\nDatenbereinigung und Konsolidierung: <\/strong>Claude kann auch Formate vereinheitlichen, Duplikate entfernen und Datens\u00e4tze aus verschiedenen Quellen zusammenf\u00fchren. <\/p>\n\n\n\nPlausibilisierung von Daten in PDFs<\/strong>: Man kann PDFs mit Jahresabschl\u00fcssen, Budgets und Planbilanzen hochladen und Claude bitten, diese in Excels zu konvertieren und zu plausibilisieren. Claude kann somit bei einer Financial Due Diligence assistieren oder bei der Plausibilisierung einer nur als PDF vorliegenden Fortbestehensprognose. <\/p>\n\n\n\nWie das Excel-Add-in den Zeitaufwand in Finanzabteilungen verschiebt <\/h3>\n\n\n\n Die Automatisierung durch KI-Tools verschiebt den Schwerpunkt der Arbeit in Finanzabteilungen grundlegend, und zwar weg von operativer Routine hin zu Analyse, Interpretation und strategischer Beratung. Die folgende Tabelle zeigt anschaulich, wie sich der Zeitaufwand f\u00fcr unterschiedliche T\u00e4tigkeiten ver\u00e4ndert: <\/p>\n\n\n\nW\u00e4hrend der Zeitaufwand f\u00fcr operative T\u00e4tigkeiten durch Automatisierung deutlich sinkt, gewinnen analytische und strategische Aufgaben an Gewicht. Der Finanzbereich entwickelt sich vom Datenverwalter zum strategischen Partner der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und der Bereichsleitungen (Business Units, Profit Center, Cost Center). <\/p>\n\n\n\n
Datenschutz und Excel-Add-in: Enterprise-Plan empfohlen <\/h3>\n\n\n\n Verwendet man das Excel-Add-in von Claude, dann werden\u00a0Daten bei der \u00dcbertragung und im Ruhezustand verschl\u00fcsselt. Entscheidend ist die Wahl des Plans: Bei Free-, Pro- und Team-Pl\u00e4nen werden Konversationsdaten standardm\u00e4\u00dfig f\u00fcr das Modelltraining verwendet, was in puncto Datenschutz ein Problem darstellt. Eine\u00a0Opt-out-M\u00f6glichkeit existiert, muss aber aktiv konfiguriert werden. Enterprise- und API-Zug\u00e4nge\u00a0sind besser geeignet, da hier\u00a0die Nutzung f\u00fcr Trainingszwecke grunds\u00e4tzlich ausgeschlossen\u00a0ist. F\u00fcr Unternehmen mit vertraulichen Finanzdaten f\u00fchrt daher kaum ein Weg am Enterprise-Plan vorbei.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzlich l\u00e4sst sich das Add-in \u00fcber bestehende Cloud-Infrastrukturen anbinden, beispielweise \u00fcber die Google Cloud. So bleiben die Daten innerhalb der unternehmenseigenen Sicherheitsarchitektur. Wie bei jeder KI-L\u00f6sung gilt: Unternehmen sollten vor dem produktiven Einsatz gr\u00fcndlich pr\u00fcfen, ob das Tool mit den internen Datenschutz- und Compliance-Vorgaben vereinbar ist. <\/p>\n\n\n\n
Was das Excel-Add-in (noch) nicht kann \u2013 und was nie wegf\u00e4llt <\/h3>\n\n\n\n So leistungsf\u00e4hig KI-Add-ins mittlerweile sind: Bestimmte Aufgaben bleiben Sache des Anwenders oder der Anwenderin. Das beginnt bei der zentralen Frage, die jeder Analyse vorausgeht: was brauche ich \u00fcberhaupt? Claude kann Daten aufbereiten und Modelle bauen. Aber die Fragestellung definieren, die richtigen Quellen identifizieren und die Ergebnisse auf Plausibilit\u00e4t pr\u00fcfen \u2013 das bleibt menschliche Verantwortung. <\/p>\n\n\n\n
Konkret sollten Anwender folgende Grenzen kennen: <\/p>\n\n\n\n
Fachliche Validierung: <\/strong>Claude kann eine DCF-Bewertung (Discounted Cash Flow) technisch korrekt aufbauen. Aber die KI kann nicht beurteilen, ob die zugrunde liegenden Annahmen f\u00fcr den konkreten Fall angemessen sind, ob also Werte wie Wachstumsraten, Diskontierungss\u00e4tze, Kostenquote etc. plausibel sind. Diese Einsch\u00e4tzung erfordert Branchenkenntnis und Erfahrung, wobei nicht nur der R\u00fcckgriff auf historische Werte zu einer fundierten Annahme f\u00fchrt, sondern auch eine Abw\u00e4gung k\u00fcnftiger Entwicklungen. <\/p>\n\n\n\nVerst\u00e4ndnis f\u00fcr Gesch\u00e4ftskontext: <\/strong>Das Add-in kann Hinweise geben, ob und warum ein bestimmter Posten im Monatsreport auff\u00e4llig ist, und ob eine Abweichung ein Einmaleffekt oder ein Trend ist. Ob die Annahme des KI-Modells aber angemessen ist, erkennt nur ein erfahrener Controller bzw. eine erfahrene Controllerin. <\/p>\n\n\n\nKein Ersatz f\u00fcr Governance: <\/strong>Freigabeprozesse, Vier-Augen-Prinzipien und Audit-Trails m\u00fcssen weiterhin organisatorisch sichergestellt werden. Das Excel-Add-in kann bei Routineaufgaben unterst\u00fctzen, aber diese Governance-Prozesse und -Prinzipien nicht ersetzen. <\/p>\n\n\n\nArbeiten mit dem Excel-Add-in von Claude: Tipps f\u00fcr die Praxis <\/h3>\n\n\n\n 1. Richtig prompten. <\/strong>Die Qualit\u00e4t der Ergebnisse h\u00e4ngt direkt von der Qualit\u00e4t der Anweisung ab. Ein vager Prompt liefert vage Ergebnisse. Ein Beispiel: <\/p>\n\n\n\nUnpr\u00e4ziser Prompt:<\/span> <\/strong>\u201eMach mir eine Analyse der Quartalszahlen.\u201c<\/em> <\/p>\n\n\n\nPr\u00e4ziser Prompt: <\/span><\/strong>\u201eVergleiche die Umsatzzahlen aus Q1 und Q2 in Blatt \u201aRevenue\u2018 (Spalten C und D, Zeilen 5\u201320). Berechne die prozentuale Ver\u00e4nderung je Produktlinie in einer neuen Spalte E. Markiere Abweichungen \u00fcber 10\u202f% gelb. Erstelle ein Balkendiagramm mit den Top-5-Abweichungen.\u201c<\/em> <\/p>\n\n\n\nJe konkreter die Anweisung (Blattnamen, Zellbereiche, gew\u00fcnschtes Format, etc.), desto zuverl\u00e4ssiger das Ergebnis. Prompts k\u00f6nnen geschrieben oder gesprochen werden. <\/p>\n\n\n\n
2. Ergebnisse immer plausibilisieren. <\/strong>Insbesondere bei Berechnungen und Modellen gilt: Pr\u00fcfen Sie manuell und machen Sie Stichproben. Ein schneller Kontrollblick auf Summen, Gr\u00f6\u00dfenordnungen und Vorzeichen reicht h\u00e4ufig aus, um Fehler fr\u00fch zu erkennen. Vertrauen Sie dem Tool, aber verifizieren Sie die Ergebnisse. <\/p>\n\n\n\n3. Skills schrittweise aufbauen. <\/strong>Beginnen Sie mit einfachen, klar strukturierten Aufgaben \u2013 etwa der Datenbereinigung oder dem Monatsreport-Update. Sobald diese als Skill zuverl\u00e4ssig laufen, k\u00f6nnen komplexere Workflows folgen. <\/p>\n\n\n\n4. Versionierung nicht vergessen. <\/strong>Speichern Sie die Arbeitsmappe vor jeder gr\u00f6\u00dferen KI-Aktion unter einem neuen Dateinamen. So k\u00f6nnen \u00c4nderungen jederzeit nachvollzogen und r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden. <\/p>\n\n\n\n5.\u00a0Aktiv mitlesen.<\/strong>\u00a0Claude kann aus wenigen Angaben ein vollst\u00e4ndiges, integriertes Three-Statement-Model mit einem F\u00fcnfjahresplan erstellen \u2013 aber wer nicht versteht, wie GuV, Bilanz und Cashflow zusammenh\u00e4ngen und dass hier immer zahlreiche Annahmen dahinterstehen, kann das Modell weder pr\u00fcfen noch verteidigen.\u00a0Und genau das wird im Finanzbereich erwartet.\u00a0Das Add-in\u00a0stellt\u00a0in der Sidebar\u00a0jeden Schritt transparent\u00a0dar.\u00a0Daher\u00a0immer\u00a0mitlesen\u00a0und\u00a0mitdenken!\u00a0<\/p>\n\n\n\nAnthropomorphisierend und stark vereinfacht empfiehlt es sich, Claude wie einen neuen Mitarbeiter anfangs eng zu f\u00fchren und genau zu kontrollieren, was das Excel Add-In kann. <\/p>\n\n\n\n
Fazit: Claude in Excel als praxistaugliches Werkzeug f\u00fcr Finanzabteilungen <\/h3>\n\n\n\n Die St\u00e4rken des Excel-Add-ins von Claude liegen bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, der Qualit\u00e4tssicherung von Modellen und dem durchg\u00e4ngigen Workflow von der Analyse in Excel bis zur Pr\u00e4sentation in PowerPoint. Die Ergebnisse m\u00fcssen gepr\u00fcft werden, und bei komplexen Modellen gibt es Grenzen \u2013 aber als Produktivit\u00e4tshebel im Alltag liefert das Add-in greifbare Ergebnisse. F\u00fcr Finanzabteilungen, die KI-Tools evaluieren und ausprobieren wollen, bietet das Excel Add-In von Claude einen niedrigschwelligen Einstieg. <\/p>\n\n\n\n
Dieser Artikel gibt den pers\u00f6nlichen Erfahrungsbericht des Autors wieder und stellt keine Produktempfehlung dar.<\/em> Stand der Informationen: M\u00e4rz 2026.<\/em> <\/p>\n\n\n\n<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
In vielen Finanzabteilungen bestimmen wiederkehrende Aufgaben den Arbeitsalltag: Monatsberichte zusammenstellen, Daten aus verschiedenen Quellen konsolidieren, Modelle aktualisieren und Ergebnisse f\u00fcr das Management aufbereiten. Ein erheblicher Teil dieser Arbeit findet in Excel statt \u2013 und genau dort setzt\u00a0die aktuelle\u00a0Generation von KI-Tools an.\u00a0Mithilfe\u00a0von\u00a0Add-ins kann dabei\u00a0\u00fcber eine\u00a0sprachgesteuert\u00a0Sidebar\u00a0direkt in der Arbeitsmappe agiert\u00a0werden.\u00a0 Benjamin Schwarzbach, Manager von VALTUS Management Factory, hat eines […]<\/p>\n","protected":false},"author":71,"featured_media":66286,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[3268],"tags":[4195,4194,3644,3277,3316],"class_list":["post-66278","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-excel","tag-finanzplanung","tag-ki","tag-newsletter-2","tag-reporting"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865.png",1920,1080,false],"thumbnail":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865-250x250.png",250,250,true],"medium":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865-300x169.png",300,169,true],"medium_large":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865-768x432.png",768,432,true],"large":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865-1024x576.png",1024,576,true],"1536x1536":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865-1536x864.png",1536,864,true],"2048x2048":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865.png",1920,1080,false],"gform-image-choice-sm":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865.png",300,169,false],"gform-image-choice-md":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865.png",400,225,false],"gform-image-choice-lg":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865.png",600,338,false],"profile_24":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865-24x24.png",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865-48x48.png",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865-96x96.png",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865-150x150.png",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/mf.ag\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Website-Bilder-Neu-2026-04-13T071741.865-300x300.png",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
In vielen Finanzabteilungen bestimmen wiederkehrende Aufgaben den Arbeitsalltag: Monatsberichte zusammenstellen, Daten aus verschiedenen Quellen konsolidieren, Modelle aktualisieren und Ergebnisse f\u00fcr das Management aufbereiten. Ein erheblicher Teil dieser Arbeit findet in Excel statt \u2013 und genau dort setzt\u00a0die aktuelle\u00a0Generation von KI-Tools an.\u00a0Mithilfe\u00a0von\u00a0Add-ins kann dabei\u00a0\u00fcber eine\u00a0sprachgesteuert\u00a0Sidebar\u00a0direkt in der Arbeitsmappe agiert\u00a0werden.\u00a0 Benjamin Schwarzbach, Manager von VALTUS Management Factory, hat eines dieser Tools getestet. In diesem Artikel erl\u00e4utert er die Funktionsweise des 2026 neu ver\u00f6ffentlichten Excel Add-ins des KI-Sprachmodells Claude, sowie die Kombination mit dem PowerPoint-Add-in von Claude. Sie erfahren in diesem Beitrag, welche typischen Aufgaben sich damit automatisieren lassen, und was beim Datenschutz zu beachten ist. Wie funktioniert Claude in Excel? 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