{"id":57624,"date":"2024-09-16T12:00:48","date_gmt":"2024-09-16T10:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/mf.ag\/?p=57624"},"modified":"2024-11-18T16:24:11","modified_gmt":"2024-11-18T15:24:11","slug":"die-ersten-30-tage-was-managerinnen-von-interim-managerinnen-lernen-koennen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mf.ag\/de\/artikel\/die-ersten-30-tage-was-managerinnen-von-interim-managerinnen-lernen-koennen\/","title":{"rendered":"Die ersten 30 Tage: Was Manager:Innen von Interim Manager:Innen lernen k\u00f6nnen\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

100 Tage \u201eSchonfrist\u201c:<\/strong> So lange haben Politiker:innen oder Manager:Innen meist Zeit, bis sie die ersten sichtbaren Ergebnisse vorweisen m\u00fcssen. Bei Interim Manager:innen ist diese Frist aber deutlich k\u00fcrzer: Als Richtlinie gelten ein Monat oder die ersten 30 Tage nach Arbeitsantritt.  <\/p>\n\n\n\n

Welche Erwartungen an Interim Manager:innen<\/a> bestehen innerhalb dieser Zeit? Und welche Erfahrungen und Erkenntnisse daraus sind f\u00fcr Manager:innen interessant, die bereits l\u00e4nger einen Job aus\u00fcben<\/em>? <\/p>\n\n\n\n

Standortbestimmung und Marschroute nach den ersten 30 Tagen<\/strong> <\/span><\/h3>\n\n\n\n

Unabh\u00e4ngig von der Dauer dieser \u201eSchonfrist\u201c wird von den relevanten Stakeholdern erwartet, dass am Ende dieser Periode Klarheit zur aktuellen Situation, Problemursachen sowie wesentlichen (Projekt-) Risiken besteht. Zumindest sollte dann ein grober Plan bestehen, der definiert, wie die gesteckten (Projekt-)Ziele erreicht werden k\u00f6nnen. Die k\u00fcrzere \u201eSchonfrist\u201c f\u00fcr Interim Mananger:Innen<\/a> ist einfach dem Umstand geschuldet, dass in den meisten F\u00e4llen, in denen sie zum Einsatz kommen, die Problemlage bereits versch\u00e4rft ist und deshalb rasches Handeln erforderlich ist. <\/p>\n\n\n\n

Wie gehen professionelle Interim Manager:innen ans Werk? <\/span><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

1. Vorbereitung:<\/span><\/strong> Die eigentliche Arbeit beginnt bereits vor den ersten 30 Tagen. Selbst wenn die Dauer zwischen Erstkontakt und Beauftragung nur wenige Tage betr\u00e4gt, so ist professionelle Vorbereitung trotzdem sehr wichtig. Studium verf\u00fcgbarer Information, Internetrecherche, Informationsanforderungen werden vorab definiert und gegebenenfalls k\u00f6nnen bereits Zug\u00e4nge zu IT-Systemen vorbereitet werden. Damit gewinnt man Zeit bei der Einarbeitung, au\u00dferdem wird dem neuen Arbeitsumfeld bereits vorab eine strukturierte Arbeitsweise signalisiert. <\/p>\n\n\n\n

2. Pr\u00e4senz:<\/span><\/strong>  Maximale Pr\u00e4senz vor Ort ist essentiell, denn wirkungsvolle Interim Manager:innen agieren nicht aus dem Homeoffice. Interim Manager:innen m\u00fcssen sichtbar und sp\u00fcrbar in der Organisation sein, Mitarbeiter:innen wollen sich pers\u00f6nlich ein Bild von den neuen Kolleg:innen machen, etwa im direkten Gespr\u00e4ch, in Diskussionen und in Workshops. Der notwendige Vertrauensaufbau kommt schneller in Gang und etwaige Unklarheiten und gegebenenfalls Missverst\u00e4ndnisse k\u00f6nnen leichter vermieden werden. Gleichzeitig k\u00f6nnen Interim Manager:innen leichter bestimmte gew\u00fcnschte Verhaltensweisen oder Spielregeln der Zusammenarbeit transportieren, was beispielsweise P\u00fcnktlichkeit oder Verbindlichkeit betrifft, indem sie dies sichtbar vorleben. <\/p>\n\n\n\n

3. Zuh\u00f6ren: <\/span><\/strong>Interim Manager:innen h\u00f6ren sehr aufmerksam zu, um die Sichtweisen und Meinungen der neuen KollegInnen m\u00f6glichst vollst\u00e4ndig aufzunehmen. Sie sind wie Schw\u00e4mme, da h\u00e4ufig die Kolleg:innen sehr gute Ideen f\u00fcr L\u00f6sungsans\u00e4tze haben. Auch wird der Vertrauensaufbau gef\u00f6rdert, insbesondere wenn Kolleg:innen in der Vergangenheit das Gef\u00fchl hatten, nicht ausreichend geh\u00f6rt worden zu sein. <\/p>\n\n\n\n

4. Kommunikation:<\/span><\/strong> Neben der klaren und verst\u00e4ndlichen Sprache ist es \u00e4u\u00dferst wichtig, dass die Kolleg:innen vollumf\u00e4nglich und transparent zum Projekt informiert werden und allf\u00e4llige Fragen gestellt und beantwortet werden. Ein Kommunikationsplan hinsichtlich regelm\u00e4\u00dfiger Informationsupdates wird vereinbart. <\/p>\n\n\n\n

5. Statusbestimmung:<\/span><\/strong> Ohne weitestgehende Klarheit zum aktuellen Status und Problemursachen kann es keinen wirkungsvollen Plan geben. Die Erkenntnisse aus durchgef\u00fchrten Analysen, aus Gespr\u00e4chen, Workshops etc. verdichten sich zu einem ersten Bild, das es im Austausch mit den Kolleg:innen zu validieren und zu verfeinern gilt. Neben der Innensicht ist die Au\u00dfensicht ein absolutes Muss, beispielsweise  im Sinne eines Wettbewerber-Vergleichs oder in Form von Kundenfeedbacks. <\/p>\n\n\n\n

6. Abgleich:<\/span><\/strong> Ein Abgleich des festgestellten Ist-Status mit den vorab definierten Projektzielen ist unabdingbar. Im Kern ist die Frage zu kl\u00e4ren, ob sich die definierten Projektziele im vorgesehenen Zeitrahmen umsetzen lassen oder ob Adjustierungen der urspr\u00fcnglichen Projektdefinition notwendig sind. <\/p>\n\n\n\n

7. Plan:<\/span><\/strong> Die Standortbestimmung ist die Basis f\u00fcr den Plan zur effektiven L\u00f6sung der Probleme. Dabei ist Klarheit bei der Formulierung der Ma\u00dfnahmen n\u00f6tig: Wer macht was bis wann? Die sollte, wenn immer m\u00f6glich, mit einem quantifizierten Verbesserungsziel erfolgen, im Sinne von \u201evom Ist-Wert x auf den Ziel-Wert y\u201c. Dar\u00fcber hinaus ist es f\u00fcr eine nachfolgend erfolgreiche Umsetzung notwendig, den Plan mit den betroffenen Stakeholdern zu diskutieren, abzustimmen und deren Zustimmung dazu einzuholen.  <\/p>\n\n\n\n

Im Ergebnis stehen erfolgreiche Interim Manager:innen nach den ersten 30 Tagen mit beiden Beinen auf festem Boden, haben einen klaren Plan f\u00fcr das weitere Vorgehen im Projekt und vor allem auch ein Team, das den Plan versteht, unterst\u00fctzt und \u201ezieht\u201c. <\/p>\n\n\n\n

Was k\u00f6nnen Manager:innen daraus lernen?<\/strong> <\/span><\/h3>\n\n\n\n

Unserer Ansicht nach k\u00f6nnen Manager:innen, die bereits l\u00e4nger einen bestimmten Job aus\u00fcben, davon vor allem in drei Aspekten lernen: <\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Team:<\/strong> <\/span>in den meisten F\u00e4llen gilt: ohne Team kein Umsetzungserfolg! Das Team erfolgreich mitnehmen erfordert \u201eklassische\u201c Management-Tugenden wie etwa Zuh\u00f6ren, direkte Kommunikation auf Augenh\u00f6he und Diskussion. So stellen Sie sicher, dass das gegenseitige Verst\u00e4ndnis gegeben ist. <\/p>\n\n\n\n

2. Reality check:<\/span> <\/strong>F\u00fcr Manager:innen ist dieser Punkt besonders wichtig, da im Normalfall ausreichend Zeit daf\u00fcr vorhanden ist. Es geht darum, sehr kritisch zu hinterfragen, ob die angenommene Position des Unternehmens, eines Bereichs, der Marktstellung etc. einer harten Realit\u00e4ts\u00fcberpr\u00fcfung standh\u00e4lt. Ist das Unternehmen oder ein Teilbereich tats\u00e4chlich so stark wie angenommen? \u00dcberpr\u00fcfen Sie diese Annahmen bestm\u00f6glich, beispielsweise durch Benchmarks, Wettbewerber-Vergleiche oder Kundenfeedbacks. Manager:innen m\u00fcssen sicherstellen, dass sie an den wichtigen Themen mit dem richtigen Anspruchsniveau arbeiten. <\/p>\n\n\n\n

3. Anspannung und Geschwindigkeit:<\/span> <\/strong>Projektergebnisse sind besser, wenn konzentriert und fokussiert an einem Thema innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens gearbeitet wird. Sichtbares Vorankommen in einem Projekt wirkt motivierend und steigert das Commitment zum Projekt. Klar ist, dass Anspannung und Geschwindigkeit nicht zulasten der Ergebnisqualit\u00e4t gehen sollen und Zeitpl\u00e4ne in begr\u00fcndeten F\u00e4llen angepasst werden m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n

Es zeigt sich, dass die Parallelen sehr gro\u00df sind und Interim Manager:innen diese Leistung meist unter versch\u00e4rften Bedingungen erbringen m\u00fcssen, weil der Handlungsdruck h\u00f6her ist und die Umsetzungszeit geringer. Insofern kann durch die Beobachtung erfahrener Interim Manager:innen \u201eunter dem Brennglas\u201c erfolgreiche Management-Leistung studiert werden. <\/em><\/p>\n\n\n\n

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