Rent a CFO

Wir befinden uns in einer „sharing economy“, das gemeinsame Nutzen von Ressourcen steht bei vielen von uns an der Tagesordnung. Davon unabhängig hat sich in den letzten Jahren der zeitweise Verleih von Managementressourcen zu einem Trend entwickelt.

Ein Interim CFO ist ein Chief Financial Officer, der Veränderungen, Transformationen, Akquisitionen oder Schließungen leitet. Der Interim CFO kommt aber auch zum Einsatz, falls die CFO-Position rasch besetzt werden muss und die dafür erforderlichen personellen Ressourcen im Unternehmen fehlen.

Wir können mit Rent a CFO innerhalb weniger Tage starten.

Die Gründe für Interim Management liegen auf der Hand: Auf der einen Seite befindet sich das Unternehmen mit einem kurzfristigen Bedarf an qualifiziertem Management. Auf der anderen Seite stehen die Manager:innen mit einem hohen Interesse an einer projektorientierten Arbeitsweise.

Es gibt sehr viele Felder, die im Interim Management nachgefragt werden: Rent a CEO, Rent a CTO, Rent a COO, Rent a HR Manager und so weiter. Der häufigste Anwendungsfall ist jedoch die interimistische Besetzung der Finanzfunktion, kurz Rent a CFO.

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Was sind die wichtigsten Motive, warum ein Unternehmen einen CFO interimistisch einsetzt?

1. Restrukturierung / Sanierung

Gerät ein Unternehmen in eine Schieflage, dann werden vom Finanzverantwortlichen Fähigkeiten verlangt, welche ein festangestellter CFO nicht unbedingt besitzen muss. Daher ist die Restrukturierung oder Sanierung ein typischer Anwendungsfall für den Einsatz eines Rent a CFO. Am Beginn einer Sanierung muss das Management die Finanzierung über den gesamten Restrukturierungszeitraum sicherstellen. Dies geschieht meistes mithilfe sogenannter Stillhalteabkommen, welche zwischen den finanzierenden Banken und dem Unternehmen abgeschlossen werden. Im Anschluss wird das Restrukturierungsprogramm umgesetzt, welches aus einem strategischen Teil (Fokus auf jene Geschäftsbereiche, welche nachhaltig profitabel werden können) und aus einem operativen Teil (Erhöhung der Effizienz) besteht. Am Ende dieses Zeitraumes, welcher in der Regel zwischen ein und drei Jahren dauert, schließt der / die Rent a CFO seine / ihre Aufgabe wieder ab und übergibt die Rolle wieder einem / einer festangestellten CFO, der / die das Unternehmen dann wieder kontinuierlich weiterentwickelt.

2. Wachstum / Post Merger Integration

Wenn ein Unternehmen durch Zukauf wächst, fehlen dem erwerbenden Unternehmen oftmals die Fähigkeit, das erworbene Unternehmen gut in die Unternehmensgruppe zu integrieren. Dieser Vorgang wird auch als Post Merger Integration bezeichnet. Ein / eine Rent a CFO kann hier die Fähigkeitenlücke gut schließen.  Der / die Rent a CFO wird entweder kurz vor und spätestens kurz nach der Transaktion ins Unternehmen geholt und kümmert sich anschließend um eine reibungslose Integration des neu erworbenen Unternehmens in die Gruppe. Dabei achtet er / sie im besonderen darauf, dass die Mitarbeiter:innen gut ins Unternehmen integriert werden und die Abläufe und Strukturen zwischen den Unternehmen harmonisiert werden. Zudem schaut der / die Rent a CFO, dass das Berichtwesen in der Gruppe vereinheitlicht wird, um gemeinsame Steuerungsziele ableiten zu können. Die Post Merger Integration Zeitraum dauert meist ein bis zwei Jahre. Danach zieht sich der / die Rent a CFO meist wieder zurück.

3. Vakanzüberbrückung

Der dritte Anwendungsfall ist das kurzfristige Überbrücken von Personalengpässen. Das Unternehmen befindet sich in ruhigen Fahrwasser, hat keine Transkation vor sich, aber der / die festangestellte CFO ist ausgefallen. Der Finanzbereich kann (auch kurzfristig) oft nicht unbesetzt bleiben, gibt es doch viele Terminfristen, die eingehalten werden müssen: die rechtzeitige Abgabe eines Budgets, die Fertigstellung von Jahresabschlüssen, das Führen von Gehalts- und Jahresgesprächen und so weiter.

Weitere Einsatzgebiete für einen Rent-A-CFO sind:

Turnaround einleiten

Die Rolle des CFO besteht häufig darin, die Veränderungsprozesse zu leiten, wenn ein Unternehmen Rentabilitätsprobleme hat. Um einen Turnaround zu schaffen, muss eine Analyse durchgeführt werden, um herauszufinden, wo die Probleme liegen. So kann eine Strategie zur Bewältigung der Probleme entwickelt und umgesetzt werden. In schwierigen Situationen kann aber auch die Liquidation des Unternehmens die beste Lösung sein. Der Interim CFO, der den Turnaround leitet, wird jedenfalls die Ursachen der Situation bewerten und eine Strategie entwickeln, mit deren Umsetzung er oder sie sofort beginnen muss. Übliche Maßnahmen sind zum Beispiel die Kostensenkung in der Produktion, die effizientere Gestaltung des Einkaufs oder Verhandlungen mit Lieferanten, Banken und Investoren. Während eines Turnarounds müssen Prozesse, Strukturen, Kosten und Vertrieb im Fokus stehen. Um erfolgreich zu sein, benötigen Unternehmen eine Führungskraft, die Erfahrung im Management von Turnarounds hat und über die Fähigkeit verfügt, die unterschiedlichen Stakeholder zu motivieren und einzubeziehen.

Akquisition oder Veräußerung durchführen

Bei einer Übernahme oder Veräußerung warten Eigentümer und Vorstand oft ungeduldig darauf, dass ihre Erwartungen erfüllt werden. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass der nötige Prozess überhastet abgewickelt oder nicht richtig kontrolliert wird. Um den komplexen M&A- oder Veräußerungsprozess zu leiten, müssen Interim CFOs über umfassende Erfahrung in allen relevanten Bereichen verfügen, von der Analyse neuer Geschäftsmöglichkeiten über Verhandlungen mit Banken und Investoren bis hin zur Suche nach dem richtigen Käufer, der Durchführung einer Due Diligence usw. Das Vorantreiben und Leiten solch komplexer Prozesse erfordert viel Energie, sehr spezifische Fähigkeiten und die richtigen Ressourcen. Einigen Unternehmen fehlt intern die erforderliche Kompetenz, um einen solchen komplexen und geschäftskritischen Prozess durchzuführen. Um die Ziele zu erreichen, führt ein Interim CFO die verschiedenen Arbeitsabläufe effizient und nachhaltig und sorgt so dafür, dass die Erwartungen von CEO, Vorstand und Eigentümern erfüllt werden.

Börsengang vorbereiten oder begleiten

Ein Börsengang ist ein zeitaufwändiger, teurer und sehr komplexer Prozess. Um ein Initial Public Offering durchzuführen, ist ein vertieftes Wissen über alle Prozesse, Vorschriften und den Börseplatz  erforderlich. Der CFO des Unternehmens ist normalerweise derjenige, der den Börsengang leitet. Er oder sie muss sicherstellen, dass das richtige Fachwissen in den Bereichen interne Revision, Risikomanagement, Investor Relations und Recht zur Verfügung steht. Manchmal bedeutet dies, dass der aktuelle CFO Schwierigkeiten hat, das Tagesgeschäft zu bewältigen. Es ist daher eine gute Idee, externe Unterstützung hinzuzuziehen. Dabei kann es sich um Interim-Finanzberater:innen, IPO-Expert:innen oder Interim CFOs handeln. Ein Interim Manager kann den gesamten Prozess leiten oder bei der Dokumentation und Datenaufbereitung unterstützen, Investor-Relations-Programme einrichten und sicherstellen, dass die richtigen internen Revisionsprozesse vorhanden sind. CFOs mit Erfahrung in der Durchführung von Börsengängen wissen, wie man mit externen Stakeholdern kommuniziert. Sie verfügen über etablierte Beziehungen zu Investoren und Analysten. Darüber hinaus bringen sie Prozess- und Organisationssicherheit ein.

Neue Strukturen und Prozesse aufsetzen

Die Kernaufgabe des CFO besteht darin, für funktionierende finanziellen Prozesse und Strukturen zu sorgen, wie beispielsweise Reporting, Geschäftssteuerung oder Forecasting. Anforderungen an Effizienz, Geschwindigkeit und Genauigkeit machen dies zu einer herausfordernden Aufgabe. Wenn die richtigen Strukturen und Prozesse fehlen oder das Unternehmen aufgrund von Wachstum, einer Fusion oder fehlender Führung neue Prozesse aufsetzen muss, ist es ratsam, einen Interim CFO zu engagieren. Er oder sie bringt alles zum Laufen – und das pünktlich, um die wichtigen Kennzahlen verlässlich ansteuern zu können.

Finanzbereich im Unternehmen professionell aufbauen

Bei der Entwicklung eines Unternehmens muss die Finanzfunktion laufend Schritt halten und an aktuelle Gegebenheiten angepasst werden. Dies gilt sowohl für Kompetenzen als auch für Prozesse. Wenn ein Unternehmen wächst, werden neue Anforderungen an den Finanzbereich gestellt. Ein Interim CFO kann eine Finanzfunktion aufbauen, die skalierbar und nachhaltig ist und in deren Team die richtigen Kompetenzen verfügbar sind.

Geschäftsmodell in finanzieller Hinsicht durchleuchten

Wenn ein Unternehmen Geld verliert, und die Gründe unklar sind, kann die Suche der konkreten Ursachen ein komplexes Projekt bedeuten. Im bestehenden Managementteam fehlen oft die Voraussetzungen, um diese Analyse zu leiten. Eine erfahrene Person von außerhalb bringt einen frischen Blick ein und wagt es, alte “Wahrheiten” in Frage zu stellen. Der Interim CFO bzw. Interim Projektleiter:in kann in der Regel schneller, sicherer und effektiver eine Strategie festlegen und die erforderlichen Maßnahmen einleiten. Das Unternehmen kann sich auf das laufende Geschäft konzentrieren, während in der Zwischenzeit die Probleme identifiziert und beseitigt werden.

Ruhe ins Team bringen

Wenn der vorherige CFO nicht über die richtigen Führungsqualitäten verfügt hat oder die Position längere Zeit unbesetzt war, breitet sich oft Demotivation in der Organisation aus, die verantwortlichen Personen im Finanzbereich sind weniger leistungsfähig. In einer solchen Situation kann ein Interim CFO die Situation schnell stabilisieren und die Verantwortung übernehmen. Wenn der neue CFO antritt, stehen die Prozesse bereits, das Team ist leistungsfähig und motiviert.

Spezifische Vorhaben und Projekte unterstützen oder umsetzen

Projekte gehören in allen Organisationen zum Alltag. Wer sich nicht entwickelt, fällt zurück. Aber Zeitmangel hindert den CFO oft daran, die notwendigen Projekte voranzutreiben. Erfahrene Interim Manager:innen legen schnell die Strategie und Meilensteine fest und leiten das Projekt oder die Projekte, während der CFO das Tagesgeschäft führt.

FAQ zum Interim CFO

Welche Positionen kann ein Interim CFO wahrnehmen?
  • CFO /Chief Financial Officer
  • Financial Director/Finanz Manager:in
  • Interim Projekt Manager:in für ein bestimmtes Projekt (z.B. Merger, Börsegang)
  • Head of Accounting/Head of Group Accounting
  • Head of Business Controlling/Head of Group Business Controlling
  • Projektleiter:in IPO, Ausgliederung oder M&A
  • Head of Treasury 
Wann sollte ich einen Interim CFO beauftragen?
  • Im Fall einer Transformation oder eines Turnarounds
  • Im Fall von M&A, Integration oder Ausgliederung
  • Zur Vorbereitung und Durchführung eines Börsengangs
  • Um neue Prozesse und Strukturen zu implementieren
  • Bei aktuell unzureichendem Finanzmanagement im Unternehmen
  • Wenn Unterstützungsbedarf bei bestimmten Aufgaben besteht
  • Wenn eine Führungsposition kurzfristig zu besetzen ist
  • Wenn ein neues Geschäftsmodell umgesetzt werden soll
Warum sollte ich mich als Kunde für einen Interim CFO entscheiden? an interim CFO?

Ein Interim CFO ist eine sichere und kostengünstige Wahl, wenn Ihr Unternehmen vor einer großen Veränderung steht, neue Geschäftsmodelle implementiert werden sollen, Akquisitionen oder Veräußerungen geplant sind oder wenn Sie eine offene Führungsposition im Finanzmanagement besetzen müssen. Ein Interim CFO kann auch bei einer dringend zu besetzenden Vakanz einspringen oder das bestehende Management bei einer bestimmten Aufgabe unterstützen. Interim CFOs werden sowohl von börsenotierten Firmen, als auch von Betriebe im Privat- oder Familienbesitz sowie von Unternehmen der öffentlichen Hand beauftragt.

Durch das Engagement eines Interim CFO erzielt Ihr Unternehmen in kurzer Zeit schnelle Ergebnisse, etwa in Form von gesteigertem Wachstum oder umgesetzten Veränderungen.

Verfolgt die Management Factory eine bestimmte Spezialisierung im Interim Management?

Wir verfügen in unserem Netzwerk über eine Vielzahl an erfahrenen Manager:innen und decken alle Branchen ab, mit Ausnahme des Verischerungs- und Finanzsektors.

Beschäftigt die Management Factory Interim Manager in ganz Österreich?

Ja, wir sind in ganz Österreich aktiv

In welchen Fällen sollte ich einen Interim CEO beauftragen?
  • Bei Transformationen oder Turnarounds
  • Wenn Sie Unterstützung in Krisen benötigen
  • In Wachstumsphasen, bei Redimensionierungen oder Schließungen
  • Bei aktuell unzureichender Führung im Unternehmen
  • Wenn Unterstützungsbedarf bei konkreten Projekten besteht
  • Im Fall einer rasch zu besetzenden Führungsposition

Management Factory bietet maßgeschneiderte Lösungen für kritische Situationen

Wenn eine kritische Rolle besetzt werden muss, wenn eine Funktion oder ein Prozess verbessert werden muss, wenn ein Unternehmen wachsen oder transformiert werden muss, um sich einer neuen Wettbewerbslandschaft zu stellen. Oder in Zeiten von Finanzkrisen und wenn ein Turnaround nötig ist. 

Unsere Dienstleistungen sind in vier Gruppen unterteilt: Restrukturierung, Executive Interim Management, Interim Management und Programm- und Projektmanagement. 

Wir verfügen über ein umfangreiches Netzwerk verifizierter Führungskräfte in allen Diensten und Rollen.